Notulensi
Pertemuan antara Konsultan Abt Associatess dengan Bappeda
Jambi
Jumat, 26 Februari 2016
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
1.
Sambutan Bpk. Safik: Tahap sampai hari ini
sampai tahap 4. Orientasi dan Pembekalan Tim Teknis Kecamatan sudah dilakukan
beberapa hari yang lalu. Dilanjutkan kegiatan sosialisasi di tingkat kecamatan.
2.
Sambutan Bpk. Budi Harton o Asisten 1: Setelah
ada kegiatan Orientasi Tim Teknis Kecamatan , kami optimis bahwa kegiatan ini
pasti dilaksanakan. Kami ucapkan terimakasih kepada MCA-Indonesia, Abt
Associatess dan WARSI atas adanya kegiatan ini. Hal ini akan mengurangi beban
kita. Dalam kegiatan inioperasional ke lapangan akan didukung namun tidak ada
honor. PMAP 1 merupakan kegiatan yangprestisius, kta akan menuntaskan batas
desa di 35 desa yang ada di 2 kecamatan. Kegiatan ini semua instansi terkait
terlibat, bappeda, kehutanan, perkebunan, tata kota, dlsb. Kegiatan ini aka
nada sosialisasi di tingkat kecamatan.Batas desa sering menimbulkan konflik
untuk itu dengan kegiatan ini sangat membantu Pemerintah Daerah.
 |
| Implementasi Penataan Batas Desa Kab. Muaro Jambi |
3.
BPMPD: Mohon Penjelasannya, menurutt jadwal yang
disepakati, bulan 1 minggu 3 harus sudah rapat di tingkat kecamatan. Bahkan
Membentuk tim kerja desa. Langkah langkah apa yang kita lakukan dengan
keterlambatan ini. Untuk memudahkan koordinasi tim kabupaten sampai tim tingkat
desa, kami mohon untuk menyampaikan kepada kita semua tentang bagan struktur
tim lapangan?
4.
Bappeda kabid Fisik: Rencana kerja mohon
disampaikan? Tim verifikasi di tingkat kabupaten jangan sampai digugat dengan
masalah hukum? Ada semacam ceklis untuk melakukan verifikasi dengan benar.
Terkait jadwal, mudah budahan kabupaten tahu sehingga tahu juga persoalan di
lapangan.
5.
Jawaban : RKTL dalam waktu dekat mendatang
adlah: Mobilisasi tim Teknis Kecamatan yang mendampingi 35 desa pada Minggu 1
Maret 2016; Sosialisasi di tingkat kecamatan pada Minggu 2 Maret 2016;
Pembentukan Tim Kerja Desa pada Minggu 2 dan 3 Maret 2016; Kompilasi data dan
Informasi Geospasial Minggu 1 – 4 Maret 2016; Kompilasi Peta Desa di tingkat
Kecamatan Minggu 1 – 4 Maret 2016; Lokakarya 1 Penetapan dan Penegasan Batas
Desa pada Mg 1 april 2016; Pertemuan dan Pembahasan Teknis di tingkat Desa pada
Minggu 2 april – Mg 1 Mei 2016; Pengumpulan data dan Informasi tentang batas
desa pada Minggu 2 april – Mg 1 Mei
2016; Identifikasi dan Meiasi Perselisihan batas desa pada Minggu 2 april – Mg 1 Mei 2016; lokakarya ke 2 Tentang
Penetapan Batas Desa pada Minggu 2 Mei 2016, Finalisasi Periode Lapangan untuk
penegasan dan Peletakan Tanda Batas Desa pada Minggu 3 Mei – Minggu 2 Juni
2016;Penyiapan Berita acara akhir Kegiatan Penetapan dan Penegasan Batas Desa
pada Minggu 3 Mei – Minggu 4 Juni 2016; Verifikasi Hasil Penetapan dan
Penegasan Batas Desa pada Minggu 1 Juli – Mg 2 Juli 2016, dst. Setiap item kegiatan dalam Time line
tersebut ada penanggungjawab kegiatan dan pihak pihak yang terlibat baik dari
MCA-Indonesia, Abt associates, SKPD terkait, Tim Teknis Kecamatan, Tim
Pelaksana Desa,dan sebagainya.
6.
Dalam Pelaksanaan oleh Konsultan Abt Associatess
dan Warsi. Di tim PMAP 1 ada beberapa anggota tim dari Tim Leader, GIS
teknision, Adminitration staff, Data
base di masingmasing kecamatan, 12 orang Tim Teknis Kecamatan (SCF/social
Community Facilitator) 1 orang mendampingi 3 desa,dll.
7.
Dinas Kehutanan: Mohon agar memperhatikan batas
desa dengan kawasan hutan.
8.
Apakah desa wajib membuat peta desa? Apa cukup
sketsa desa?
9.
Bappeda akan mengeluarkan SK Tim Teknis
Kecamatan PMAP 1.
10.
Informasi dari BPMD: Kumpe Ilir dan Kumpe Ulu
sudah ada Peta sketsa desa.
11.
Mr. Jeff: Mudah mudahan Tim dapat bekerjasama
dengan baik. Merangin, Jangkat Timur, Mamaju telah berhasil dilakukan , semoga
juga di Muaro Jambi ini juga bisa berhasil dengan hasil yang cukup baik.
12.
Asisten 1: sudah kita lakukan diskusi hari ini,
beberapa hal yang perlu digaris bawahi:1). Secara teknis tdak perlu diragukan
lagi, personil, perlengkapan alatm Pengetahuan b). Perlu digaris bawahi bahwa ini
kesempatan yang baik untuk dimanfaatkan, c). Program kemakmuran hijau ada juga
windows lain yang saling mendukung. d).Koordinasi dan komunikasi sangat
penting, e).surat tugas akan kita buatkan surat pengantar.
*******
Tidak ada komentar:
Posting Komentar